2-برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید
"برنامه ریزی، آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید همین الان کاری برای آن انجام دهید" آلن لاکین
ذهن شما، یعنی توانایی شما برای تفکر، برنامه ریزی و تصمیمگیری، قدرتمندترین وسیله ایست که برای غلبه برتنبلی و افزایش بهرهوری خود در اختیار دارید. فکر کردن و برنامه ریزی کردن به خودی خود تواناییهای ذهنی شما را شکوفا می‌کند و انرژیهای ذهنی و جسمی‌شما را افزایش میدهد.
"وارد عمل شدن بدون برنامه ریزی علت همهی شکست‌هاست" آلکس مک کنزی
در مقابل هر دقیقه وقتی که صرف برنامه ریزی می‌کنید معادل ده دقیقه وقت در حین انجام کار صرفه جویی می‌کنید.
فرمول شش پی:”Proper Prior Planning Prevents Poor Performance”
" برنامه ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف می‌شود"
همیشه کارها را براساس لیست تهیه شده انجام دهید. لیست کارهای روز بعد را شب قبل از آن و پس از تمام شدن کار روزانه تهیه کنید. شما برای هدفهای متفاوت خود نیاز به لیست‌های مختلف دارید:
اول: لیست اصلی که در آن همه ی کارهایی را که فکر می‌کنید می‌خواهید در آینده دور یا نزدیک انجام دهید یادداشت کنید.
دوم: به یک لیست ماهانه نیاز دارید که آن را پایان هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم می‌کنید. در این لیست بعضی از مواردی که در لیست اصلی درج کرده اید وارد می‌کنید.
سوم: باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن تمام هفته را از قبل برنامه ریزی کنید. این لیست همانطور که در طول هفته مشغول انجام امور جاری هستید تکمیل می‌شود.
یکی از مهترین قوانین کارآیی فردی قانون 90/10 است. این قانون می‌گوید: ده درصد وقت اولیه‌‌‌ای را که قبل شروع کار صرف برنامه ریزی و تنظیم فعالیتهای خود می‌کنید معادل نود درصد از وقتی را که حین انجام فعالیتها مصرف می‌کنید صرفه جویی می‌کند. کافی است این قانون را را یک بار به کار گیریدتا درست بودن آن برایتان اثبات شود.
روی کاغذ فکر کنید! همیشه از روی لیست کار کنید.