19-وقت بیشتری ایجاد کنید
"هیچ چیز به اندازه تمرکز انرژی روی تعداد محدودی از هدفها به زندگیتان توان و نیروی بیشتری نمیدهد." نیدوکیوبین
استراتژی ایجاد وقت بیشتر مستلزم آن است که متعهد شوید با یک برنامه زمانبندی شده روی کارها و وظایف بزرگ و مهم تان کار کنید. برای تمام کردن بسیاری از کارهایی که واقعاً مهم هستند به برنامه زمانبندی شده و بلند مدت نیاز دارید. توانایی شما در ایجاد این ساعات با ارزش و کارآمد برای زندگی و کار شما اهمیت زیادی دارد.
رمز موفقیت در استفاده از روش "کار کردن روی یک پروژۀ معین" این است که برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید و به هر کاری یا فعالیتی ساعت یا مدت معینی اختصاص دهید.
برای این کار ابتدا جدولی تهیه میشود که در آن زمان به روز، ساعت و دقیقه تقسیم شده است.هر کاری که باید انجام شود بر اساس طول مدت مورد نیاز برای اتمام آن و نیز زمان مناسب انجام آن در ستونهای مربوط زمانی قرار میگیرد. این نوع برنامه ریزی شما را قادر میکند تا بتوانید برای هر کارتان وقت معین و کافی ایجاد کنید.
یکی از بهنرین عادتهای کاری این است که صبح زود از خواب بیدار شوید و ساعاتی از صبح را در خانه به انجام کارها بپردازید. مقدار کاری که در این مدت میتوانید انجام دهید در مقایسه با همین مدت زمان در محل کار سه برابر خواهد بود.
یکی از رمزهای بالا بردن کارایی و بهره وری این است که هر دقیقه را به حساب بیاورید. برای آنکه در مدیریت زمان بتوانید موفق شوید باید بتوانید برنامه زمانبندی شدهای تنظیم کنید که در آن برای انجام و اتمام کار مهم و اصلی تان ساعات مشخص و مدت زمان مناسب در نظر بگیرید، به طوری که در این ساعات فقط روی آن کار متمرکز باشید و هیچ کار دیگری با آن تداخل ایجاد نکند. ضمناً باید طبق برنامه به انجام کارها بپردازید.